Microsoft 365 für kleine Unternehmen: Welcher Tarif passt?

Die Business-Tarife im Überblick

Für kleine und mittlere Unternehmen bietet Microsoft eigene Business-Tarife an. Sie sind für bis zu 300 Nutzer gedacht; darüber hinaus sind die Enterprise-Tarife vorgesehen.

• Microsoft 365 Business Basic: geschäftliche E-Mail mit Exchange, Teams, Cloud-Speicher in OneDrive und SharePoint sowie die Office-Anwendungen im Browser und auf Mobilgeräten.
• Microsoft 365 Business Standard: alles aus Basic, zusätzlich die Office-Anwendungen als Desktop-Programme für Windows und Mac.
• Microsoft 365 Business Premium: alles aus Standard, zusätzlich Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen – darunter Microsoft Defender for Business für den Geräteschutz, Defender for Office 365 Plan 1 für E-Mail und Dateien, Intune zur Geräteverwaltung und Microsoft Entra ID P1 für die Zugangssteuerung.
• Microsoft 365 Apps for business: nur die Office-Programme, ohne geschäftliche E-Mail.

Welcher Tarif passt?

• Wer überwiegend im Browser arbeitet und vor allem E-Mail, Teams und Dateiablage braucht, kommt mit Basic aus.
• Wer mit Excel, Word und Outlook als Desktop-Programm arbeitet, braucht mindestens Standard.
• Wer Firmendaten auf Laptops und Smartphones schützen, Geräte zentral verwalten und den Zugriff an Bedingungen knüpfen will, ist bei Premium richtig. Gerade für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung ersetzt Premium mehrere einzelne Sicherheitsprodukte.

Tarife lassen sich mischen: Nicht jeder Arbeitsplatz braucht denselben Umfang.

Häufige Fehler bei der Einrichtung

1. Keine Zwei-Faktor-Anmeldung: Ein gestohlenes Passwort reicht dann für den Zugriff auf Postfach und Dateien.
2. Wildwuchs bei Freigaben: Dateien werden per Link geteilt, und niemand weiß mehr, wer Zugriff hat.
3. Keine eigene Sicherung: Gelöschte Inhalte lassen sich nur begrenzte Zeit wiederherstellen – mehr dazu im Ratgeber zur 3-2-1-Regel.

Joelogy richtet Microsoft 365 für Unternehmen ein, zieht bestehende Postfächer und Daten um und betreut die Umgebung danach.

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