Cloud-Backup für Unternehmen: Die 3-2-1-Regel einfach erklärt

Warum eine einzige Sicherung nicht reicht

Eine Sicherung auf einer externen Festplatte neben dem Server schützt vor einem defekten Laufwerk – aber nicht vor Brand, Wasserschaden, Diebstahl oder einem Verschlüsselungstrojaner, der alle erreichbaren Laufwerke gleichzeitig trifft. Genau dafür gibt es die 3-2-1-Regel.

Die 3-2-1-Regel

• 3 Kopien Ihrer Daten: das Original und zwei Sicherungen.
• 2 verschiedene Speicherarten, zum Beispiel ein NAS im Büro und ein Cloud-Speicher.
• 1 Kopie außer Haus, damit ein Schaden am Standort nicht alles trifft.

Viele Fachleute ergänzen heute eine unveränderliche („immutable“) oder vom Netz getrennte Kopie, die auch ein Angreifer mit Administratorrechten nicht löschen kann.

Wie ein Cloud-Backup in der Praxis aussieht

Die Daten werden automatisch, verschlüsselt und regelmäßig in ein Rechenzentrum übertragen. Wichtig sind dabei:

• Verschlüsselung vor der Übertragung, mit einem Schlüssel, den nur Sie kontrollieren.
• Versionierung, damit Sie auch einen Stand von vor einer Woche zurückholen können.
• Überwachung: Jemand prüft, ob die Sicherungen tatsächlich laufen – eine fehlgeschlagene Sicherung fällt sonst erst im Ernstfall auf.
• Wiederherstellungstest: Eine Sicherung ist erst etwas wert, wenn die Rücksicherung geprobt wurde.

Microsoft 365 wird nicht automatisch gesichert

Viele verlassen sich darauf, dass E-Mails und Dateien in Microsoft 365 „in der Cloud sicher“ sind. Microsoft betreibt die Dienste hochverfügbar, gelöschte Inhalte lassen sich dort aber nur zeitlich begrenzt wiederherstellen. Eine eigene Sicherung schließt diese Lücke.

Was Managed Backup bedeutet

Bei einem Managed Backup übernimmt ein IT-Dienstleister Einrichtung, Überwachung und regelmäßige Tests der Sicherung. Sie bekommen eine Rückmeldung, wenn etwas nicht stimmt, statt es selbst kontrollieren zu müssen.

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